ご利用のご案内

使用前の準備

飛騨・世界生活文化センターをご利用される方へ、使用前の準備についてのお知らせです。

催事内容の打ち合わせ

催し物を円滑に進行するため、内容や進行・附属設備等について、飛騨センター担当者から事前打ち合わせ日時についてご都合をお伺いし、おおよそ開催日15日前までに打ち合わせをさせていただきます。

主な打合せ内容

準備スケジュール … 楽器・機材類の搬入、仕込み時間、リハーサル時間。

舞台・照明・音響関係 … 舞台、照明、音響設備の使用、舞台仕込み、録音・録画の有無。

公演スケジュール … 開場、本番（式次第、演目、演奏、休憩時間など）の進行など。

受付・楽屋関係 … 来場予定者数、物品販売、配布物、楽屋の使用、館内での飲食など。

※ スケジュール、プログラム、設営図(舞台レイアウト）等を打ち合わせの際にご持参ください。
※ 使用料金は打合せ（ご利用内容確認）後に決定しますが、当日追加は追加料金が発生します。
※ 施設ごとに運営面等によってご希望に添えない事もありますので十分な打合せをお願いします。
- スキャンコンバータによる映像調整等必要な場合は、プロジェクターの持ち込みをお願いします。
- 施設内外全壁面について、テープや画鋲等による広告物等の掲出は禁止としております。

広告・宣伝

ポスター、チラシなどに会場名を掲載する際には、飛騨センターの電話番号は記載しないでください。必ず問い合わせ先として主催者の住所、電話番号を掲載してください。
また、館内・敷地内に看板･案内板･広告物等の設置を希望される場合は、事前にご相談ください。

責任者やスタッフ等の配置

飛騨センターとの連絡及び施設の管理と運営のため、必ず責任者をおいてください。
搬入、設営、入場者整理・案内、搬出、交通整理等に必要な人員は、使用される方で手配してください。

準備するもの

会場に必要な看板、事務用品、花、お茶・湯茶セット等は使用される方でご用意ください。

関係官庁への届出

関係機関への必要な手続きは、必ず事前に済ませてください。

警備･防犯 / 高山警察署	TEL:0577-32-0110 〒506-0851 高山市大新町5-68-1
調理行為等 / 飛騨地域保健所	TEL:0577-33-1111 〒506-8688 高山市上岡本町7-468
防火管理 / 高山消防署	TEL:0577-32-0119 〒506-0004 高山市桐生町3-208

その他の運営面等における留意事項等

大道具の搬入については、事前に事務室へご連絡ください。
エントランスロビー、ホワイエに整理員を配置し、入場者や観客などの整理・誘導についてはお客様の責任で行ってください。
貴重品は、各自責任を持って保管してください。
控室・楽屋を留守にする場合は、必ず施錠するなどし、事件事故のないよう留意してください。
楽屋等での盗難等に関しては責任を負いませんのでお願いします。
飛騨コンベンションホールの床は水分や衝撃に大変弱いため十分な配慮と注意をお願いします。
ウェルカムプラザのミニシアター横に自動販売機コーナー及び授乳室がございます。
救護室は事務室横にございますが、救急の場合等は飛騨センター事務室へ急報ください。
全館携帯電話が使いにくい状態となっておりますのであらかじめご了承ください。

避難所開設時及び災害・防疫支援拠点時の対応について

飛騨・世界生活文化センターは指定避難所及び災害・防疫支援拠点のため、災害時や特別警報発令時などに避難所及び支援拠点が開設される可能性があります。申込時に「避難所開設時及び災害・防疫支援拠点時の協力」に同意いただいている場合は開設時にご利用の辞退や会場の変更をお願いする場合がございますので予めご了承ください。

駐車場の利用について

駐車場内での事故及び盗難等につきましては、一切責任を負いません。
大規模イベント時の臨時駐車場については、飛騨センター担当者にご相談ください。
バス等大型車両での来館がある場合は、乗降場所や駐車場所等事前の指示を受けてください。
荷物運搬車等は必要最小限の台数で事務室前駐車場等がご利用頂けますが、利用台数に制限がございますのでご相談ください。
なお、確認後「通行駐車許可証」を発行します。
来場者規模によって、駐車場スタッフの手配・配置をお願いします。
基準：200台を越える催事の場合1名以上、300台を越える催事の場合2名以上
守衛室（ゲート）にスタッフ配置をお願いする場合がありますのでお願いします。

その他の施設利用方法