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貸館のご案内 ご使用前の準備

使用前の準備

飛騨・世界生活文化センターをご利用される方へ、使用前の準備についてのお知らせです。

催し物の内容の打ち合わせ

催し物を円滑に進行するため、その内容や進行・附属設備・入場者の整理等について、使用の15日前までにセンター担当者と打ち合わせをしてください。

  • 【準備スケジュール】楽器・機材類の搬入、仕込み時間、リハーサル時間
  • 【舞台・照明・音響関係】舞台、照明、音響設備の使用、舞台仕込み、録音・録画の有無
  • 【公演スケジュール】開場、本番(式次第、演目、演奏、休憩時間など)の進行など
  • 【受付・楽屋関係】来場予定数、物品販売、配布物、楽屋の使用、館内での飲食など

スケジュール、プログラム、入場券の写し、設営図等を打ち合わせの際に持参ください。

使用責任者の配置

センターとの連絡及びセンターの管理のため、必ず使用責任者をおいてください。
搬入・設営・入場者整理・案内・搬出・交通整理等に必要な人員は、使用される方で手配してください。

準備するもの

催し物に必要な案内表示、看板、事務用品、お茶などは使用される方でご用意ください。

広告・宣伝

ポスター、チラシを作成し、会場名を掲載する場合は、「飛騨・世界生活文化センター」の名称、住所のみとし、電話番号は掲載しないでください。必ず、問合せ先として主催者の住所、電話番号を掲載してください。
館内・敷地内に看板を設置される場合は、事前にご相談ください。